Повідомлення про конфіденційність

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

Light for Life Sefton Ltd. прагне захищати та поважати вашу конфіденційність і хоче, щоб ви були впевнені, що ми обробляємо ваші персональні дані відповідно до Закону про захист даних 2018 (DPA) і Загального регламенту захисту даних (GDPR). `Це стосується інформації, яку ми збираємо про: Відвідувачів нашого веб-сайту - Людей, які безпосередньо користуються нашими послугами - Людей, яких скерували до наших послуг - Людей, які нас підтримують. Наша обіцянка вам: збирається лише та інформація, яка нам дійсно потрібна. бачать ті, кому це потрібно для виконання своєї роботи. Ми розголошуватимемо дані третім сторонам лише тоді, коли ми зобов’язані розкрити персональні дані згідно із законом, або розкриття «необхідне» з метою національної безпеки, оподаткування та кримінального розслідування, або ми маємо вашу згоду. Особиста інформація зберігається лише до тих пір, поки це необхідно для мети, яку було зібрано. Де б ми не зберігали вашу інформацію на основі вашої згоди, ми намагатимемося повторно отримувати вашу згоду кожні два роки. - Ми будемо підтримувати вашу інформацію в актуальному стані. - Ваша інформація буде захищена від несанкціонованого або випадкового розголошення. - За запитом ми надамо вам копію вашої особистої інформації. - Неточні або оманливі дані будуть виправлені якомога швидше. - Ці принципи застосовуються незалежно від того, зберігаємо ми вашу інформацію на папері чи в електронному вигляді. - Ми ніколи не будемо продавати або розголошувати ваші дані. Які персональні дані ми збираємо? Персональні дані, які ми збираємо, залежатимуть від вашої взаємодії з нами. Це означає будь-яку інформацію, яка може прямо чи опосередковано ідентифікувати вас. Нам потрібна ця інформація, щоб зрозуміти ваші потреби та надати вам кращі послуги, зокрема для внутрішнього обліку. Ми збиратимемо лише ті дані, які необхідні для досягнення наших заявлених цілей, і не зберігатимемо їх довше, ніж це необхідно. Для користувачів послуг це може включати: - особисту інформацію, включаючи ім'я, адресу, дату народження, етнічну приналежність, стать тощо. - інформацію про ваші потреби – це буде дуже різним для кожної людини, але може включати дуже особисту інформацію щодо житла. потреби, фінансові обставини, стан здоров’я, психічне здоров’я, вживання психоактивних речовин, правопорушення тощо. - Інформація про будь-які ризики для вас або інших осіб – це включатиме, наприклад, інформацію про людей, які ризикують завдати собі шкоди або насильства в сім’ї – Інформація про те, що підтримка, яку ми надаємо вам – ми будемо записувати, які дії вживали наші працівники та як ви реагували, наприклад, якщо ми допомогли комусь отримати нерухомість, якщо хтось із проблемами психічного здоров’я співпрацює з командою психіатричної спільноти тощо . Що стосується прихильників, ми в основному використовуватимемо ваші дані для: - Адміністрування ваших пожертв та/або підтримки збору коштів, включаючи обробку подарункової допомоги - Ведення записів про ваші відносини з нами - Переконайтеся, що ми знаємо, як ви бажаєте, щоб з вами зв'язувалися - Зрозумійте, як ми можемо покращити наші послуг, продуктів або інформації. Як ми збираємо персональні дані? Ми збираємо дані про вас кількома способами, включаючи: - інформацію, яку ви надаєте нам безпосередньо - через оцінку потреб і обставин або спілкування з нами телефоном, листом, електронною поштою, контактну форму - інформацію, яку ви надаєте опосередковано. Ваша інформація може надавати нам інші організації, такі як реферали, або через діяльність із збору коштів. Інформація з інших джерел. Соціальні медіа. Залежно від ваших налаштувань або політики конфіденційності для соціальних мереж і служб обміну повідомленнями, таких як Facebook, WhatsApp або Twitter, ви можете надати нам дозвіл на доступ інформацію з цих облікових записів або служб. Інформація, доступна для всіх. Це може включати інформацію, знайдену в таких місцях, як Companies House, і інформацію, опубліковану в статтях/газетах. Веб-сайт. Коли ви використовуєте наш веб-сайт, ваші особисті дані збираються за допомогою файлів cookie та інших методів відстеження. Наш веб-сайт може містити посилання, які дозволять вам легко відвідувати інші цікаві веб-сайти. Однак ми хочемо повідомити вам, що ми не контролюємо жодні інші веб-сайти. Таким чином, ми не несемо відповідальності за захист і конфіденційність будь-якої інформації, яку ви надаєте під час відвідування таких сайтів, і такі сайти не регулюються цією заявою про конфіденційність. Будьте обережні та ознайомтеся із заявою про конфіденційність, що стосується відповідного веб-сайту. Як ми використовуємо, обробляємо та обмінюємося інформацією? Інформація, яку ви нам надаєте, надійно зберігатиметься у нас незалежно від того, чи є вона у фізичному чи електронному форматі. Ми можемо ділитися даними з іншими установами, такими як місцева влада, органи фінансування та інші відповідні організації. Ми ніколи не передаватимемо інформацію, яку ви нам надаєте, третім особам у маркетингових цілях. Ми будемо ділитися інформацією лише з організаціями та органами, якщо ви дали чітку та інформовану згоду, за винятком випадків, коли цього вимагає закон, наприклад, регуляторні органи, юридичні радники або поліція. Light for Life вважає законну та правильну обробку особистої інформації дуже важливою для успішної роботи та збереження довіри тих, з ким ми маємо справу. Light for Life має намір забезпечити законну та коректну обробку особистої інформації. З цією метою Light for Life дотримуватиметься Принципів захисту даних, викладених у Законі про захист даних 2018 року. Як довго ми зберігатимемо ваші персональні дані? Ми можемо зберігати ваші персональні дані не довше, ніж це необхідно для надання вам наших Послуг і виконання юридичних, договірних і нормативних вимог. Ми завжди дотримуватимемося законодавства та вказівок уповноваженого щодо тривалості зберігання інформації. Ми зберігатимемо ваші дані протягом 3 років після того, як ви залишите службу. Після цього ваші дані буде зведено до мінімуму, і збережеться лише така інформація: ваше ім’я та дата народження, щоб ідентифікувати вас, якщо ви знову скористаєтеся послугами Light for Life Sefton Ltd. у майбутньому. Список послуг, з якими ви користувалися, включаючи дати входу та виходу, знову ж таки, це допоможе нам краще підтримати вас, якщо ви знову залучитеся. У деяких виняткових випадках нам може знадобитися зберігати додаткову інформацію. Це буде зроблено, лише якщо існували будь-які значні ризики для інших користувачів послуг, персоналу чи майна, про які нам знадобиться запис у разі повторного залучення. Ця інформація зберігатиметься протягом максимум п’яти років після того, як ви залишите службу. Які ваші права щодо ваших персональних даних? Відповідно до DPA та GDPR ви маєте права, з винятками: - Отримувати інформацію через це Повідомлення про конфіденційність про збір і використання нами ваших особистих даних - Відкликати вашу згоду в будь-який час, якщо ми покладаємося на вашу згоду як основу. та/або умова обробки - Зробити суб'єкту запит на доступ до копії ваших персональних даних - Попросити нас виправити ваші персональні дані, якщо вони є неточними або застарілими - Попросити видалити ваші персональні дані, якщо вони відсутні довше необхідного для їх зберігання - Вимагати обмеження на подальшу обробку, якщо є спір щодо точності або обробки ваших персональних даних - Вимагати, щоб ми надали вам ваші персональні дані та, де це можливо - Заперечувати на обробку ваших персональних даних - подати скаргу в Офіс інформаційного комісара, написавши на адресу: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF або casework@ico.org.uk Зверніть увагу, що інформація про померла особа не є персональними даними і не підпадає під дію DPA та GDPR. Таким чином, ми не зобов’язані і не відповідатимемо на запити відповідно до DPA та GDPR щодо інформації про померлих осіб (незалежно від вашого зв’язку з ними) як звичайно. Свобода інформації Light for Life Sefton Ltd. не підпадає під дію Закону про свободу інформації. Це тому, що ми благодійна організація. Ми не є державним органом відповідно до Закону про свободу інформації 2000 року (FOIA) і Правил щодо інформації про навколишнє середовище 2004 року (EIR), і тому ми не зобов’язані і не будемо відповідати на запити відповідно до такого законодавства як звичайно. . Щоб отримати додаткову інформацію щодо нашої політики захисту даних, будь ласка, зв’яжіться з контролером даних, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
Share by: