Telefon: 01704 501256 E-mail: shc@lightforlifesefton.org.uk
Notificare de confidențialitate
NOTIFICARE DE CONFIDENȚIALITATE
Light for Life Sefton Ltd. se angajează să vă protejeze și să vă respecte confidențialitatea și doriți să aveți încredere că vă gestionăm datele personale în conformitate cu Legea privind protecția datelor din 2018 (DPA) și cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). „Acest lucru se aplică informațiilor pe care le colectăm despre: Vizitatorii site-ului nostru - Persoane care utilizează direct serviciile noastre - Persoane care sunt îndrumate către serviciile noastre - Persoane care ne susțin Promisiunea noastră față de dvs.: Sunt colectate numai informațiile de care avem nevoie efectiv și sunt doar văzut de cei care au nevoie de el pentru a-și face treaba. Vom dezvălui datele către terți numai atunci când suntem obligați să dezvăluie datele cu caracter personal prin lege, sau dezvăluirea este „necesară” în scopuri de securitate națională, fiscalitate și anchetă penală, sau avem consimțământul dumneavoastră. Informațiile personale sunt păstrate doar atâta timp cât sunt necesare pentru scopul colectat. Oriunde deținem informațiile dvs. pe baza consimțământului dvs., vom căuta să vă reobținem consimțământul la fiecare doi ani. - Vă vom păstra informațiile la zi. - Informațiile dumneavoastră vor fi protejate împotriva dezvăluirii neautorizate sau accidentale. - Vă vom furniza o copie a informațiilor dumneavoastră personale la cerere. - Datele inexacte sau înșelătoare vor fi corectate cât mai curând posibil. - Aceste principii se aplică indiferent dacă deținem informațiile dvs. pe hârtie sau în formă electronică. - Nu vom vinde sau împărtăși niciodată datele dvs. Ce date personale colectăm? Datele personale pe care le colectăm vor depinde de interacțiunea dumneavoastră cu noi. Aceasta înseamnă orice informație care te poate identifica direct sau indirect. Avem nevoie de aceste informații pentru a înțelege nevoile dumneavoastră și pentru a vă oferi un serviciu mai bun, și în special pentru păstrarea evidențelor interne. Vom colecta doar date necesare pentru a ne îndeplini scopurile declarate și nu le vom păstra mai mult decât este necesar. Pentru utilizatorii de servicii, acestea pot include: - Informații personale - inclusiv numele, adresa, data nașterii, etnia, sexul etc. - Informații despre nevoile dvs. - acestea pot varia foarte mult de la individ la individ, dar pot include informații foarte personale în legătură cu locuința nevoie, circumstanțe financiare, sănătate, sănătate mintală, consum de substanțe, infracțiune etc. - Informații despre orice riscuri pentru dvs. sau pentru alții - acestea vor include, de exemplu, informații despre persoanele care sunt expuse riscului de autovătămare sau abuz domestic - Informații despre ce sprijin pe care vi l-am oferit – vom înregistra ce acțiuni au întreprins lucrătorii noștri și cum ați răspuns dvs., de exemplu, dacă am ajutat pe cineva să obțină o proprietate, dacă cineva cu probleme de sănătate mintală se implică cu echipa comunitară de sănătate mintală și așa mai departe . Pentru susținători, vom folosi datele dvs. în principal pentru: - să vă administrăm donația și/sau să sprijinim strângerea de fonduri, inclusiv prin procesarea ajutorului pentru cadouri; - să păstrăm o evidență a relației dvs. cu noi; - să ne asigurăm că știm cum preferați să fiți contactat; servicii, produse sau informații. Cum colectăm datele personale? Colectăm date despre dvs. în mai multe moduri, inclusiv: - Informații pe care ni le furnizați în mod direct - Prin evaluarea nevoilor și circumstanțelor sau prin comunicarea cu noi prin telefon, scrisoare, e-mail, formular de contact - Informații pe care le furnizați indirect. să fie împărtășit cu noi de către alte organizații, cum ar fi recomandări sau prin activități de strângere de fonduri. Informații din alte surse. informații din acele conturi sau servicii. Informații disponibile public - Acestea pot include informații găsite în locuri precum Companies House și informații care au fost publicate în articole/ziare. Site - Când utilizați site-ul nostru, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate folosind „cookie-uri” și alte metode de urmărire. Site-ul nostru web poate conține link-uri pentru a vă permite să vizitați cu ușurință alte site-uri web de interes. Cu toate acestea, dorim să vă facem conștienți că nu avem niciun control asupra altor site-uri web. Prin urmare, nu putem fi responsabili pentru protecția și confidențialitatea oricărei informații pe care le furnizați în timp ce vizitați astfel de site-uri și astfel de site-uri nu sunt guvernate de această declarație de confidențialitate. Ar trebui să fiți precaut și să priviți declarația de confidențialitate aplicabilă site-ului web în cauză. Cum folosim, procesăm și împărtășim informațiile? Informațiile pe care ni le furnizați vor fi păstrate în siguranță de către noi, indiferent dacă informațiile sunt în format fizic sau electronic. Putem partaja date cu alte agenții, cum ar fi autoritatea locală, organismele de finanțare și alte organizații adecvate. Nu vom împărtăși niciodată niciuna dintre informațiile pe care ni le furnizați cu terțe părți în scopuri de marketing. Vom partaja informații numai cu organizațiile și organismele pentru care ați furnizat consimțământul explicit și informat, cu excepția cazului în care este cerut de lege, de exemplu, organisme de reglementare, consilieri juridici sau poliție. Light for Life consideră că tratarea legală și corectă a informațiilor personale este foarte importantă pentru a lucra cu succes și pentru a menține încrederea celor cu care avem de-a face. Light for Life intenționează să se asigure că informațiile personale sunt tratate în mod legal și corect. În acest scop, Light for Life va adera la Principiile Protecției Datelor, așa cum sunt detaliate în Legea privind protecția datelor din 2018. Cât timp vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal? Este posibil să păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal nu mai mult decât este necesar pentru a vă furniza Serviciile noastre și pentru a îndeplini cerințele legale, contractuale și de reglementare. Vom respecta întotdeauna legislația și îndrumările comisarilor în ceea ce privește perioada de timp în care stocăm informațiile. Vom păstra datele dumneavoastră pentru o perioadă de 3 ani, după ce veți părăsi serviciul. Datele dumneavoastră vor fi apoi reduse la minimum și vor fi păstrate doar următoarele informații: Numele și data nașterii pentru a vă identifica dacă vă reangajați cu serviciile Light for Life Sefton Ltd. în viitor. O listă a serviciilor cu care v-ați angajat, inclusiv datele de intrare și de ieșire, din nou, aceasta ne-ar putea ajuta să vă sprijinim mai bine în cazul în care vă reangajați. În unele cazuri excepționale, este posibil să fim nevoiți să păstrăm informații suplimentare. Acest lucru se va face numai dacă au existat riscuri semnificative pentru alți utilizatori ai serviciilor, personal sau proprietăți despre care am avea nevoie de o evidență în cazul în care vă reangajați. Aceste informații vor fi păstrate numai timp de maximum cinci ani după ce ați părăsit serviciul. Care sunt drepturile dumneavoastră cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal? Aveți drepturi, sub rezerva derogărilor, în temeiul DPA și GDPR: - Să fiți informat prin această Notificare de confidențialitate cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal - Să vă retrageți consimțământul în orice moment, atunci când ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră ca bază și/sau condiție de prelucrare - Pentru a face o cerere de acces subiectului pentru o copie a datelor dvs. personale - Pentru a solicita să vă corectăm datele personale dacă sunt inexacte sau depășite - Pentru a solicita ștergerea datelor dvs. personale acolo unde nu există mai este necesar pentru ca noi să-l păstrăm - Pentru a solicita o restricție asupra prelucrării ulterioare în cazul în care există o dispută în legătură cu acuratețea sau prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal - Pentru a solicita să vă furnizăm datele dvs. cu caracter personal și, acolo unde este posibil - Pentru a vă opune la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal - pentru a depune o plângere la Biroul Comisarului pentru Informații, scriind la: Biroul Comisarului pentru Informații, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF sau casework@ico.org.uk Vă rugăm să rețineți că informațiile despre o persoană decedată nu constituie date cu caracter personal și nu este supusă DPA și GDPR. Prin urmare, nu suntem obligați și nici nu vom răspunde solicitărilor în temeiul DPA și GDPR cu privire la informațiile persoanelor decedate (indiferent de relația dvs. cu aceștia) în mod firesc. Libertatea de informare Light for Life Sefton Ltd. nu face obiectul Legii privind libertatea de informare. Acest lucru se datorează faptului că suntem o organizație caritabilă. Nu constituim o autoritate publică în conformitate cu Legea privind libertatea de informare din 2000 (FOIA) și Regulamentele privind informațiile de mediu 2004 (EIR) și, prin urmare, nu suntem obligați și nu vom răspunde la solicitările în temeiul unei astfel de legislații în mod normal. . Pentru mai multe informații cu privire la politica noastră de protecție a datelor, vă rugăm să contactați: The Data Controller, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
