Telefon: 01704 501256 E-mail: shc@lightforlifesefton.org.uk
Informacja o ochronie prywatności
INFORMACJA O PRYWATNOŚCI
Light for Life Sefton Ltd. zobowiązuje się do ochrony i poszanowania Twojej prywatności i pragnie, abyś miał pewność, że postępujemy z Twoimi danymi osobowymi zgodnie z ustawą o ochronie danych z 2018 r. (DPA) i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). `Dotyczy to informacji, które zbieramy o: osobach odwiedzających naszą stronę internetową - osobach, które bezpośrednio korzystają z naszych usług - osobach, które zostały skierowane do naszych usług - osobach, które nas wspierają Nasza obietnica wobec Ciebie: Gromadzimy tylko te informacje, których faktycznie potrzebujemy i są one dostępne wyłącznie widziane przez tych, którzy potrzebują tego do wykonywania swojej pracy. Udostępniamy dane stronom trzecim tylko wtedy, gdy jesteśmy zobowiązani do ujawnienia danych osobowych na mocy prawa lub ujawnienie jest „konieczne” ze względów bezpieczeństwa narodowego, podatkowego lub dochodzenia karnego lub mamy Twoją zgodę. Dane osobowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane. Gdziekolwiek przechowujemy Twoje dane na podstawie Twojej zgody, będziemy starali się ponownie uzyskać Twoją zgodę co dwa lata. - Będziemy na bieżąco aktualizować Twoje dane. - Twoje dane będą chronione przed nieuprawnionym lub przypadkowym ujawnieniem. - Na żądanie przekażemy Ci kopię Twoich danych osobowych. - Niedokładne lub wprowadzające w błąd dane zostaną poprawione tak szybko, jak to możliwe. - Zasady te mają zastosowanie niezależnie od tego, czy przechowujemy Twoje dane w formie papierowej, czy elektronicznej. - Nigdy nie sprzedamy ani nie udostępnimy Twoich danych. Jakie dane osobowe gromadzimy? Dane osobowe, które gromadzimy, będą zależeć od Twojej interakcji z nami. Oznacza to wszelkie informacje, które mogą bezpośrednio lub pośrednio Cię zidentyfikować. Potrzebujemy tych informacji, aby zrozumieć Twoje potrzeby i zapewnić Ci lepszą obsługę, a w szczególności w celu prowadzenia wewnętrznej dokumentacji. Będziemy gromadzić wyłącznie te dane, które są niezbędne do osiągnięcia określonych przez nas celów i nie będziemy ich przechowywać dłużej, niż jest to konieczne. W przypadku użytkowników usług może to obejmować: - Dane osobowe – w tym imię i nazwisko, adres, data urodzenia, pochodzenie etniczne, płeć itp. - Informacje o Twoich potrzebach – mogą się znacznie różnić w zależności od osoby, ale mogą obejmować dane bardzo osobiste w związku z mieszkaniem potrzeby, sytuacja finansowa, stan zdrowia, zdrowie psychiczne, używanie substancji psychoaktywnych, przestępstwo itp. - Informacje o wszelkich zagrożeniach dla Ciebie lub innych osób – będą to obejmować np. informacje o osobach zagrożonych samookaleczeniem lub przemocą domową - Informacje o tym, jakie wsparcie, którego Ci udzieliliśmy – będziemy rejestrować, jakie działania podjęli nasi pracownicy i jak zareagowałeś, np. czy pomogliśmy komuś zdobyć nieruchomość, czy osoba z problemami psychicznymi współpracuje ze lokalnym zespołem ds. zdrowia psychicznego i tak dalej . W przypadku osób wspierających będziemy wykorzystywać Twoje dane głównie w celu: - administrowania Twoją darowizną i/lub wspierania zbiórki pieniędzy, w tym przetwarzania darowizn - prowadzenia rejestru Twoich relacji z nami - upewniania się, że wiemy, w jaki sposób wolisz się z Tobą kontaktować - zrozumienia, w jaki sposób możemy ulepszyć nasze usług, produktów lub informacji. Jak zbieramy dane osobowe? Gromadzimy dane o Tobie na wiele sposobów, w tym: - Informacje, które nam przekazujesz bezpośrednio - W drodze oceny potrzeb i okoliczności lub komunikując się z nami telefonicznie, listownie, e-mailem, formularzem kontaktowym - Informacje, które przekazujesz nam pośrednio Twoje dane mogą być nam udostępniane przez inne organizacje, na przykład poprzez polecenia lub działania związane ze zbiórką pieniędzy. Informacje z innych źródeł. Media społecznościowe — w zależności od ustawień lub polityki prywatności mediów społecznościowych i usług przesyłania wiadomości, takich jak Facebook, WhatsApp lub Twitter, możesz udzielić nam pozwolenia na dostęp. informacje z tych kont lub usług. Informacje dostępne publicznie — mogą to obejmować informacje znalezione w miejscach takich jak Companies House oraz informacje opublikowane w artykułach/gazetach. Strona internetowa - Kiedy korzystasz z naszej witryny, Twoje dane osobowe są gromadzone przy użyciu plików „cookies” i innych metod śledzenia. Nasza witryna internetowa może zawierać łącza umożliwiające łatwe odwiedzanie innych interesujących witryn internetowych. Pragniemy jednak poinformować, że nie mamy żadnej kontroli nad innymi stronami internetowymi. Dlatego nie możemy ponosić odpowiedzialności za ochronę i prywatność jakichkolwiek informacji, które podajesz podczas odwiedzania takich witryn, a witryny te nie podlegają niniejszemu oświadczeniu o ochronie prywatności. Należy zachować ostrożność i zapoznać się z polityką prywatności obowiązującą na danej stronie internetowej. Jak wykorzystujemy, przetwarzamy i udostępniamy informacje? Informacje, które nam przekazujesz, będą przez nas bezpiecznie przechowywane, niezależnie od tego, czy mają one formę fizyczną, czy elektroniczną. Możemy udostępniać dane innym agencjom, takim jak władze lokalne, instytucje finansujące i inne odpowiednie organizacje. Nigdy nie udostępnimy żadnych informacji, które nam przekazujesz, stronom trzecim w celach marketingowych. Będziemy udostępniać informacje wyłącznie organizacjom i organom, jeśli wyraziłeś wyraźną i świadomą zgodę, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to wymagane przez prawo, np. organom regulacyjnym, doradcom prawnym lub policji. Light for Life uważa, że zgodne z prawem i prawidłowe przetwarzanie danych osobowych jest bardzo ważne dla pomyślnej pracy i utrzymania zaufania osób, z którymi współpracujemy. Celem Light for Life jest zapewnienie, że dane osobowe będą traktowane zgodnie z prawem i prawidłowo. W tym celu Light for Life będzie przestrzegać Zasad Ochrony Danych, szczegółowo określonych w Ustawie o ochronie danych z 2018 r. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe? Możemy przechowywać Twoje dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne w celu świadczenia Ci naszych Usług oraz spełnienia wymogów prawnych, umownych i regulacyjnych. Zawsze będziemy postępować zgodnie z przepisami prawa i wytycznymi komisarzy dotyczącymi czasu przechowywania informacji. Twoje dane będziemy przechowywać przez okres 3 lat, po zakończeniu świadczenia usługi. Twoje dane zostaną wówczas zminimalizowane i przechowywane będą jedynie następujące informacje: Twoje imię i nazwisko oraz data urodzenia, które pozwolą Cię zidentyfikować, jeśli w przyszłości ponownie skorzystasz z usług Light for Life Sefton Ltd. Lista usług, z których korzystałeś, łącznie z datami rozpoczęcia i zakończenia współpracy. Pomoże nam to w lepszym wsparciu w przypadku ponownego zaangażowania się. W niektórych wyjątkowych przypadkach może być konieczne zachowanie dodatkowych informacji. Nastąpi to tylko wtedy, gdy istniało jakiekolwiek znaczące ryzyko dla innych użytkowników usług, personelu lub mienia, którego będziemy potrzebowali w przypadku ponownego zaangażowania. Informacje te będą przechowywane maksymalnie przez pięć lat po zakończeniu przez Ciebie służby. Jakie masz prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych? Masz prawa, z zastrzeżeniem wyjątków, na mocy DPA i RODO: - Aby uzyskać informacje za pośrednictwem niniejszej Informacji o ochronie prywatności na temat gromadzenia i wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych - Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, jeśli opieramy się na Twojej zgodzie i/lub warunek przetwarzania - Aby złożyć wniosek o dostęp do kopii Twoich danych osobowych - Żądać, abyśmy poprawili Twoje dane osobowe, jeśli są niedokładne lub nieaktualne - Żądać, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe, jeżeli nie jest to możliwe nie jest już konieczne, abyśmy je przechowywali - Żądania ograniczenia dalszego przetwarzania, gdy istnieje spór co do prawidłowości lub przetwarzania Twoich danych osobowych - Żądania, abyśmy udostępnili Ci Twoje dane osobowe oraz, jeśli to możliwe - Wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie Twoich danych osobowych - wnieść skargę do Information Commissioner's Office pisząc na adres: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF lub casework@ico.org.uk Prosimy pamiętać, że informacje dotyczące osoba zmarła nie stanowi danych osobowych i nie podlega przepisom RODO i RODO. W związku z tym nie jesteśmy zobowiązani ani nie będziemy odpowiadać na żądania wynikające z przepisów DPA i RODO w odniesieniu do informacji o osobach zmarłych (bez względu na powiązanie z nimi) w sposób naturalny. Wolność informacji Light for Life Sefton Ltd. nie podlega ustawie o wolności informacji. Dzieje się tak dlatego, że jesteśmy organizacją charytatywną. Nie stanowimy organu publicznego zgodnie z ustawą o wolności informacji z 2000 r. (FOIA) i przepisami dotyczącymi informacji o środowisku z 2004 r. (EIR), w związku z czym nie jesteśmy zobowiązani i nie będziemy odpowiadać na wnioski na mocy takich przepisów . Aby uzyskać więcej informacji na temat naszej polityki ochrony danych, prosimy o kontakt: Administrator danych, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
