Paziņojums par konfidencialitāti

KONFIDENCIALITĀTES PAZIŅOJUMS

Light for Life Sefton Ltd. ir apņēmusies aizsargāt un cienīt jūsu privātumu un vēlas, lai jūs būtu pārliecināti, ka mēs apstrādājam jūsu personas datus saskaņā ar 2018. gada datu aizsardzības likumu (DPA) un Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR). `Tas attiecas uz informāciju, ko ievācam par: mūsu vietnes apmeklētājiem; - cilvēkiem, kas izmanto mūsu pakalpojumus tieši; - cilvēkiem, kuri ir novirzīti uz mūsu pakalpojumiem; - cilvēkiem, kas mūs atbalsta. Mūsu solījums jums: tiek apkopota tikai informācija, kas mums patiešām ir nepieciešama, un tā ir tikai redz tie, kuriem tas ir vajadzīgs, lai veiktu savu darbu. Mēs izpaudīsim datus trešajām personām tikai tad, ja tiesību akti to uzliek par pienākumu atklāt personas datus, vai izpaušana ir “nepieciešama” valsts drošības, nodokļu un kriminālizmeklēšanas nolūkos, vai arī mums ir jūsu piekrišana. Personiskā informācija tiek saglabāta tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams vākšanas mērķim. Ja mēs glabājam jūsu informāciju, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, mēs centīsimies atkārtoti saņemt jūsu piekrišanu ik pēc diviem gadiem. - Mēs pastāvīgi atjaunināsim jūsu informāciju. - Jūsu informācija tiks aizsargāta pret neatļautu vai nejaušu izpaušanu. - Pēc pieprasījuma mēs jums izsniegsim jūsu personiskās informācijas kopiju. - Neprecīzi vai maldinoši dati tiks laboti pēc iespējas ātrāk. - Šie principi ir spēkā neatkarīgi no tā, vai mēs glabājam jūsu informāciju papīra vai elektroniskā veidā. - Mēs nekad nepārdosim un neizpaudīsim jūsu datus. Kādus personas datus mēs apkopojam? Mūsu apkopotie personas dati būs atkarīgi no jūsu mijiedarbības ar mums. Tas nozīmē jebkādu informāciju, kas var tieši vai netieši identificēt jūs. Mums ir nepieciešama šī informācija, lai izprastu jūsu vajadzības un sniegtu jums labākus pakalpojumus, un jo īpaši iekšējās uzskaites vajadzībām. Mēs apkoposim tikai tos datus, kas nepieciešami mūsu noteikto mērķu sasniegšanai, un mēs tos neuzglabāsim ilgāk, nekā nepieciešams. Pakalpojuma lietotājiem tā var ietvert: - Personisko informāciju, tostarp vārdu, adresi, dzimšanas datumu, etnisko piederību, dzimumu uc vajadzības, finansiālie apstākļi, veselība, garīgā veselība, vielu lietošana, likumpārkāpumi utt. - Informācija par jebkādiem riskiem jums vai citiem — tas ietver, piemēram, informāciju par cilvēkiem, kuriem draud paškaitējums vai vardarbība ģimenē; - Informācija par to, ko atbalsts, ko esam jums snieguši – mēs reģistrēsim, kādas darbības ir veikuši mūsu darbinieki un kā jūs reaģējāt, piemēram, ja esam palīdzējuši kādam iegūt īpašumu, ja kāds ar garīgās veselības problēmām sadarbojas ar kopienas garīgās veselības komandu un tā tālāk. . Atbalstītājiem mēs galvenokārt izmantosim jūsu datus, lai: - pārvaldītu jūsu ziedojumu un/vai atbalstītu līdzekļu vākšanu, tostarp dāvanu palīdzības apstrādi; - saglabātu uzskaiti par jūsu attiecībām ar mums; - nodrošinātu, ka mēs zinām, kā vēlaties sazināties; - saprast, kā mēs varam uzlabot mūsu pakalpojumus, produktus vai informāciju. Kā mēs ievācam personas datus? Mēs apkopojam datus par jums vairākos veidos, tostarp: - informāciju, ko sniedzat mums tieši; - vajadzību un apstākļu izvērtēšanas veidā vai sazinoties ar mums pa tālruni, vēstuli, e-pastu, saziņas veidlapu; - informāciju, ko sniedzat netieši. Jūsu informācija var ko ar mums koplieto citas organizācijas, piemēram, ieteikumus vai līdzekļu vākšanas pasākumus. Informācija no citiem avotiem Sociālie saziņas līdzekļi — atkarībā no jūsu iestatījumiem vai privātuma politikām sociālajiem medijiem un ziņojumapmaiņas pakalpojumiem, piemēram, Facebook, WhatsApp vai Twitter, jūs varat piešķirt mums atļauju piekļūt informāciju no šiem kontiem vai pakalpojumiem. Publiski pieejama informācija — tā var ietvert informāciju, kas atrodama tādās vietās kā Companies House, un informāciju, kas ir publicēta rakstos/avīzēs. Vietne – kad jūs izmantojat mūsu vietni, jūsu personas dati tiek vākti, izmantojot “sīkdatnes” un citas izsekošanas metodes. Mūsu tīmekļa vietnē var būt saites, lai jūs varētu viegli apmeklēt citas interesējošas vietnes. Tomēr mēs vēlamies jūs informēt, ka mums nav nekādas kontroles pār citām vietnēm. Tāpēc mēs nevaram būt atbildīgi par jebkādas informācijas aizsardzību un privātumu, ko sniedzat, apmeklējot šādas vietnes, un uz šīm vietnēm neattiecas šis paziņojums par konfidencialitāti. Jums jāievēro piesardzība un jāizskata konfidencialitātes paziņojums, kas attiecas uz attiecīgo vietni. Kā mēs izmantojam, apstrādājam un kopīgojam informāciju? Informāciju, ko mums sniedzat, mēs glabāsim drošībā neatkarīgi no tā, vai tā ir fiziskā vai elektroniskā formātā. Mēs varam koplietot datus ar citām aģentūrām, piemēram, vietējām iestādēm, finansēšanas iestādēm un citām atbilstošām organizācijām. Mēs nekad neizpaudīsim jūsu sniegto informāciju ar trešajām pusēm mārketinga nolūkos. Mēs vienmēr dalīsimies ar informāciju tikai ar organizācijām un struktūrām, kurām esat devis skaidru un informētu piekrišanu, izņemot gadījumus, kad to pieprasa likums, piemēram, regulējošām iestādēm, juridiskajiem konsultantiem vai policijai. Light for Life uzskata, ka likumīga un pareiza personas informācijas apstrāde ir ļoti svarīga veiksmīgai darbībai un to cilvēku uzticības saglabāšanai, ar kuriem mēs strādājam. Light for Life mērķis ir nodrošināt, ka personas informācija tiek apstrādāta likumīgi un pareizi. Šajā nolūkā Light for Life ievēros Datu aizsardzības principus, kas sīkāk aprakstīti 2018. gada Datu aizsardzības likumā. Cik ilgi mēs glabāsim jūsu personas datus? Mēs varam glabāt jūsu personas datus ne ilgāk kā nepieciešams, lai sniegtu jums savus Pakalpojumus un izpildītu juridiskās, līgumiskās un normatīvās prasības. Mēs vienmēr ievērosim tiesību aktus un komisāra norādījumus attiecībā uz informācijas glabāšanas laiku. Mēs glabāsim jūsu datus 3 gadus pēc tam, kad būsiet pametis pakalpojumu. Jūsu dati tiks samazināti līdz minimumam, un tiks saglabāta tikai šāda informācija: Jūsu vārds un dzimšanas datums, lai jūs identificētu, ja nākotnē atkārtoti izmantotu Light for Life Sefton Ltd. pakalpojumus. To pakalpojumu saraksts, ar kuriem jūs iesaistījāties, iekļaujot ieejas un izejas datumus. Tas atkal varētu palīdzēt mums sniegt jums labāku atbalstu, ja jūs atkārtoti iesaistīsities. Dažos izņēmuma gadījumos mums var būt jāsaglabā papildu informācija. Tas tiks darīts tikai tad, ja citiem pakalpojuma lietotājiem, personālam vai īpašumam būs kādi būtiski riski, par kuriem mums būtu nepieciešams ieraksts, ja jūs atkārtoti iesaistīsities. Šī informācija tiks glabāta ne ilgāk kā piecus gadus pēc tam, kad esat pametis pakalpojumu. Kādas ir jūsu tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem? Saskaņā ar DPA un GDPR jums ir tiesības, uz kurām attiecas izņēmumi: - saņemt informāciju, izmantojot šo paziņojumu par konfidencialitāti par jūsu personas datu vākšanu un izmantošanu; - jebkurā laikā atsaukt jūsu piekrišanu, ja mēs par pamatu paļaujamies uz jūsu piekrišanu. un/vai apstrādes nosacījums - iesniegt subjekta piekļuves pieprasījumu jūsu personas datu kopijai; - pieprasīt, lai mēs labotu jūsu personas datus, ja tie ir neprecīzi vai novecojuši; - pieprasīt, lai mēs dzēstu jūsu personas datus, ja tie nav ilgāks laiks, kas nepieciešams, lai mēs tos saglabātu - Pieprasīt turpmākas apstrādes ierobežošanu, ja ir strīds par jūsu personas datu precizitāti vai apstrādi; - pieprasīt, lai mēs jums sniedzam jūsu personas datus un, ja iespējams, - iebilst uz jūsu personas datu apstrādi - iesniegt sūdzību Informācijas komisāra birojam, rakstot uz: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF vai casework@ico.org.uk Lūdzu, ņemiet vērā, ka informācija par miruša persona nav personas dati un uz to neattiecas DPA un GDPR. Tāpēc mums nav pienākuma un mēs neatbildēsim uz pieprasījumiem saskaņā ar DPA un GDPR saistībā ar informāciju par mirušām personām (neatkarīgi no jūsu attiecībām ar viņiem), kā likums. Informācijas brīvība Light for Life SIA Sefton nav pakļauta Informācijas brīvības likumam. Tas ir tāpēc, ka mēs esam labdarības organizācija. Mēs neesam valsts iestāde saskaņā ar 2000. gada Informācijas brīvības likumu (FOIA) un 2004. gada Vides informācijas noteikumiem (EIR), un tāpēc mums nav pienākuma un mēs neatbildēsim uz pieprasījumiem saskaņā ar šādiem tiesību aktiem kā pašsaprotami. . Lai iegūtu papildinformāciju par mūsu datu aizsardzības politiku, lūdzu, sazinieties ar: The Data Controller, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
Share by: